Excel2010で非表示のセルをコピーしない方法

Excel2010でコピー&ペーストを行う際、通常の方法でコピーすると、非表示にしている列や行までコピーされてしまいます。

そこで、以下の方法を用いると、非表示の列や行をコピーしないでペーストできます。
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Windows7+Office2010環境でインストールされているフォント一覧


Windows7+Office2010環境でインストールされているフォントを知りたければ、下記のリストを参考になさってください。

普段は気にしない点かもしれませんが、Office2010をインストールすると、いくつかのフォントがインストールされます。

ちなみに、Windows7にデフォルトでインストールされているフォント一覧は、下記のエントリーにまとめてあります。
Windows7にデフォルトでインストールされているフォント一覧

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Word2010で句読点をカンマに設定する方法

Word2010で文章を書いている際、

すべての読点(、)をカンマ(,)に設定したい場合があります。

もちろん、入力するたびに変換キーを押しても良いのですが、非常に面倒です。


なぜ、読点をカンマにする必要がある?


内閣が定めたルールが存在します。

それは、全官庁に対して、公用文の書き方を統一するために発出された通達でした。

「公用文作成の要領」というルールの中で、公用文を横書きするときには、読点として「,」(カンマ)を使用する、と定められています。

ですので、横書きの文章の場合には、読点としてカンマを使用するほうが、正式な体裁とみなされるでしょう。

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Word2010で翻訳機能を呼び出すショートカットキー

Word2010では、文章中の英語などを簡単に翻訳することができます。

Word文章中で、分からない英語の意味を調べたい際には重宝する機能です。

Word2010で翻訳機能を呼び出すためのショートカットキーは下記のとおりです。

Shift + Alt + F7


もちろん、単語を選択した状態で、右クリックから【翻訳】を選択することもできます。

こうして、Word2010で翻訳機能をショートカットキーで呼び出すことができました。

Wordの差し込み印刷で日付を和暦にする方法

Wordの差し込み印刷機能を用いて、Excelからデータを差し込んでいる場合、日付のデータが、30/5/2012という表示になってしまう場合があります。

そのようなときには、下記の手順を踏むことで、日付の表示形式を設定することができます。

Wordの差し込み印刷で日付を和暦にするには


差し込みフィールドが表示されている画面で、下記のキーを押下します。

Alt + F9

すると、フィールドコードを編集することができるようになります。

そこで、日付を表示させたいフィールドのフィールドコードを、下記のように書き換えます。
(”フィールド名”は置き換えてください)

{ MERGEFIELD "フィールド名" \@ "yyyy/M/d" }

これで、2012/5/30といった形式に変換することができました。

ほかにもフィールドコードで用いることができる日付のコマンドは以下の通りです。

フィールドコード:年

yy 西暦の年の下2桁を表示します。2012年は "12" と表示されます。
yyyy 西暦の年を4桁で表示します。

フィールドコード:月

M 1桁の月の前に 0 なしで表示します。9月は "9" と表示されます。
MM 1桁の月の前に 0 を付けて表示します。9月は "09" と表示されます。
MMM 英語の月名の省略形を表示します。9月は "Sep" と表示されます。
MMMM 英語の月名を省略せずに表示します。

フィールドコード:日

d 1桁の日の前に 0 を付けずに表示します。9日は "9" と表示されます。
dd 1桁の日の前に 0 を付けて表示します。9日は "09" と表示されます。
ddd 英語の曜日の省略形を表示します。たとえば、月曜日は "Mon" と表示されます。
dddd 英語の曜日を省略せずに表示します。


こうして、Wordの差し込み印刷で日付表示を変更することができました。

OpenOfficeのWriterで、文字列に囲み枠を表示させる方法

OpenOfficeのWriterを利用している際、文字列に「囲み文字(囲み枠)」を付けたい場合があります。

Microsoft_Wordですと簡単に「囲み文字」を付与できるのですが、OpenOfficeには、Wordの「囲み文字」に相当する機能がありません。

しかし、下記の操作を行うことで、ある程度、「囲み文字」を実現させることができます。

1.文字列を選択する
2.【挿入】 > 【枠】をクリック
3.枠のプロパティで、幅と高さを「自動」にし、アンカーは「文字として」、余白はすべて「0」、折り返しは「なし」などと設定

とはいえ、微調整が必要なことも多くありますので、あくまで擬似的な再現にとどまります。

OpenOfficeで囲み文字を設定する方法

こうして、OpenOfficeにおいて、囲み文字(囲み枠)を設定することができました。

.sveという拡張子が開けない場合の対処方法

メールの添付ファイルにおいて、.sveという拡張子がついてくる事があります。

例えば、filename.xls.sveとか、filename.zip.sveという具合に、本来の拡張子の後に追加される形で、.sveの拡張子がついてくる事があります。

.sveとは、どんな拡張子なのでしょうか?

.sveとは、ファイルの送信元において、セキュリティブロックがかかってしまった添付ファイルに付く事があります。

セキュリティの対策を行っている企業だと、情報漏洩を防止するために、むやみに添付ファイルを送る事ができないようにする場合があります。ですので、添付ファイルを自動的にロックして送信してしまうようです。

ですので、受信した側で、その.sve拡張子のついたファイルの内容を閲覧する事は基本的に難しいです。

とはいえ、拡張子の.sveを削除して開くと、閲覧できる場合もあるようです。


それができなければ、先方のシステム担当者に確認を取ってもらった上で、添付ファイルを適正な手段で再送していただくしか方法はないようです。

その際には、自社のメール添付ファイルにかかるセキュリティのフィルタ設定を、システム担当者に確認し、双方のセキュリティフィルタを通過できる方法を考えた上で、ファイルの受け渡しを行う事になります。

以上、メールの添付ファイルで.sveという拡張子がついてしまい、閲覧できない場合の対処方法でした。

PowerPoint2010でレーザーポインターを表示させる方法

PowerPoint2010では、プレゼンテーションをしている際に、マウスカーソルを赤いレーザーポインターに変更する事ができます。

Ctrl】を押しながら【マウスの左ボタン】を押し続けている間、マウスカーソルは赤いレーザーポインターに変更されます。

マウスカーソルを用いてスライドの一部分を指し示すよりも、レーザーポインターとして指し示す方が、視認性が高くなります。


ちなみに、レーザーポインターの色を、規定の赤から変更する事もできます。

PowerPointの【スライドショー】タブの【設定】で、【スライドショーの設定】をクリックします。

現れたダイアログの中で、【レーザーポインターの色】という項目がありますので、そこでレーザーポインターの色を変更する事ができます。


こうして、PowerPoint2010において、マウスカーソルをレーザーポインターに変更する事ができました。

Excel2010で打ち消し線を入れる最も簡単な方法

Excel2010で打ち消し線を表示させたい場合には、

打ち消し線を挿入したいセルにカーソルを合わせた状態で、

Ctrl + 5】を押下することによって、打ち消し線を表示させることができます。




もしくは、下記のマウス操作によっても可能です。



打ち消し線を表示させたいセルにカーソルを合わせた状態で、

【ホーム】タブの【フォント】の右下コーナーをクリック。


Excel2010で打ち消し線を入れる最も簡単な方法1



【取り消し線】にチェックを入れる

Excel2010で打ち消し線を入れる最も簡単な方法2




こうして、Excel2010において、打ち消し線を表示させることができました。

Excel2010で打ち消し線を入れる最も簡単な方法3



Excel2010では、「打ち消し線」ではなく、「取り消し線」という表記になっているのがポイントです。

Word2010で変更履歴を削除する方法

Word2010で【変更履歴の記録】を行なっている場合、変更した個所が延々と記録されてゆきます。

表示を【最終版】にして、変更履歴を表示させないようにしたとしても、変更履歴は削除されていません

しかし、他の人にWordファイルを送信する前など、変更履歴を削除しておきたい場合があります。

以下の手順を行なうと、Word2010において変更履歴を削除することができます。

 

校閲】タブの【承諾】ボタンから、【ドキュメント内のすべての変更を反映】をクリックします。

Word2010で変更履歴を削除する方法

 

これで、すべての変更点が確認されたことになり、履歴が削除されます。

こうしてWord2010において、変更履歴を削除することができました。