Outlookの「会議室の一覧」に会議室が現れない場合の対処法

Exchange環境において，Outlookの機能の中で「会議室の一覧」を表示させることができます。

Outlookの「会議室の一覧」機能

この会議室の一覧機能を用いると，メールで会議招集する際，グループ化された会議室の中から空き部屋を探すことが容易になります。

例えば，東京オフィスの会議室と，大阪オフィスの会議室をそれぞれグループ化しておく，といった使い方が想定されます。
それで，配布グループを会議室の一覧に表示させたり，あるいは何らかの原因で会議室の一覧から消失してしまったグループを再有効化するためには，以下のコマンドを用います。

Set-DistributionGroup -Identity “Tokyo Conference Room” -RoomList

これは，特にグローバルアドレスリストとは関係がありませんので，レプリケーションの時間などはかかりません。コマンドを流した直後に，会議室の一覧に現れるようになります。

Exchange 2013 CU1のバグ

上記のコマンドを，Exchange 2013 CU1の環境で走らせると，エラーが返ってくるというバグがあるようです。

Group “Tokyo Conference Room” can’t be converted to a room list. Room lists can only have room mailboxes or room lists as members.

これは，通常の配布グループを会議室リストに変換することができなかったというエラーです。

その場合，新しく会議室リストの配布グループを作成するのが良いでしょう。

New-DistributionGroup -Name “Tokyo Conference Room” -OrganizationalUnit “Path of OU” -RoomList

会議室の一覧をEMCで確認する方法なのですが，Exchange 2010までは確認できました。

しかし，Exchange 2013からは，EMCでは会議室の一覧を確認することができません。

それで，以下のPowerShellコマンドで配布グループの一覧を取得し，属性を確認する必要があります。

Get-DistributionGroup | ft -auto Name, RecipientType, RecipientTypeDetails

以上，Outlookにおいて「会議室の一覧」に特定の会議室が現れない場合の対処法でした。